Contabilitatea este una dintre activitatile care presupun utilizarea unor documente numeroase si variate. Pe langa faptul ca ai nevoie de acestea in activitatea ta de zi cu zi, este foarte important sa te asiguri ca ele sunt si pastrate in cele mai bune conditii de siguranta. Din acest punct de vedere, cel mai bun lucru pe care il poti face atunci cand iti deschizi o firma de contabilitate este sa investesti in structuri de depozitare sigure si eficiente.
Un fiset metalic si un clasificator te ajuta sa pastrezi in siguranta toate documentele necesare in activitatea de zi cu zi pe care o desfasurati atat tu, cat si colegii sau angajatii tai. Pe langa calitatea acestora, este foarte important sa stii si modul in care trebuie integrate in spatiile pe care le ai la dispozitie. Iata cum te asiguri ca maximizezi eficienta spatiilor de depozitare si le permiti sa iti ofere ajutorul de care ai nevoie.
Cum te ajuta un fiset metalic la firma de contabilitate?
Structurile de depozitare din metal sunt cele mai sigure variante prin care iti poti proteja documentele pe care le folosesti in cadrul activitatii desfasurate la firma ta de contabilitate. Un fiset metalic si un clasificator sunt produse din materiale de calitate superioara, care le confera rezistenta la o multime de factori nocivi de mediu.
Mai exact, este vorba despre tabla din otel, de inalta calitate, care are o grosime de 0,7 mm. Fisetul si clasificatorul au structuri sudate, foarte bine solidificate, in asa fel incat sa fie foarte stabile si sa poata sustine si o greutate foarte ridicata. De asemenea, ele sunt dispuse si cu alte sisteme de securitate importante.
Un fiset metalic dispune de sistem de inchidere avansat si este vopsit ignifug, in camp electrostatic. Clasificatorul dispune de sistem anti-rasturnare, prin care este evitata deschiderea a doua sau mai multe sertare in mod simultan. Astfel, documentele sunt mereu pastrate in stare ordonata si stabila.
Si posibilitatile pe care le ofera, din punctul de vedere al ordinii, sunt remarcabile in cazul unui fiset metalic si al unui clasificator. Acestea dispun de polite reglabile pe inaltime si de sertare culisante cu sine. Cu ajutorul acestora, vei putea sa te bucuri de o organizare eficienta, care sa transforme orice document sau set de documente intr-unul usor de accesat, in orice moment.
Unde trebuie sa asezi dulapurile?
In privinta pozitionarii structurilor de depozitare a documentelor, trebuie sa stii ca acestea au avantajul de a putea fi utilizate in orice spatiu. Ai posibilitatea sa achizitionezi structuri in diferite dimensiuni, in functie de natura documentelor pe care le vei depozita. Acest detaliu influenteaza si amplasarea dulapurilor.
Daca investesti intr-un clasificator si un fiset metalic pentru a pastra documente pe care le utilizezi cu frecventa ridicata, cel mai bine este sa le pastrezi in biroul in care activeaza angajatii tai, zi de zi. In situatia in care alegi sa investesti in astfel de structuri pentru arhivare, ele trebuie montate in depozit sau camera speciala de arhiva.
Si din punct de vedere estetic, structurile pot fi usor adaptate spatiilor in care vrei sa le montezi. Pe Viamond.ro poti gasi dulapuri si fisete de culoare gri, minimalista, usor de integrat in orice stil decorativ. Tot acolo ai acces si la multe alte optiuni, din punct de vedere cromatic. Poti alege dulapuri albe, albastre, galbene sau chiar portocalii, verzi ori maro!
