La fel ca inovația sau dezvoltarea unei companii, productivitatea se bazează pe câțiva factori cheie care stimulează eficiența angajaților. Tehnologiile moderne reprezintă unul dintre motoarele creșterii unei afaceri, indiferent de domeniul de activitate pe care îl are o firmă.
Atunci când folosești echipamente învechite, care îngreunează activitatea salariaților, nu poți spera să-ți depășești concurența. Softurile actuale sunt esențiale pentru a lucra simplu și rapid, mai ales că includ algoritmi de inteligență artificială care automatizează fiecare proces în parte. Iată cum pot contribui programele de ultimă generație la creșterea productivității.
Elimină activitățile repetitive
Chiar și un angajat foarte competent își poate pierde eficiența dacă efectuează în fiecare zi activități de rutină, consumatoare de timp. Dacă folosești un program erp, acesta va efectua cele mai multe sarcini în locul angajaților. Astfel, sunt eliminate erorile, munca manuală, acțiunile repetitive, costurile financiare sau nevoia de a instrui mai mulți oameni. În plus, prin executarea automată a proceselor crește productivitatea, pentru că angajații se pot concentra pe sarcinile cu adevărat importante.
Asigură o interacțiune mai bună cu clienții
Indiferent de specificul companiei, relația cu clienții trebuie să fie interactivă pentru ca afacerea să nu aibă de suferit. Trebuie să fii mereu conectat cu ei, iar noile tehnologii te ajută să le transmiți automat orice document, prin email sau SMS, într-un mod predefinit ori personalizat în funcție de nevoile tale. În acest fel vei observa o creștere a business-ului, deoarece clienții apreciază întotdeauna faptul că pot comunica eficient cu compania ta.
Ajută la promovarea afacerii
Datorită noilor tehnologii, orice firmă își poate promova foarte ușor produsele și serviciile în mediul online. Aproape toată lume deține dispozitive inteligente, ceea ce înseamnă că ori de câte ori realizezi o campanie de marketing, te poți adresa rapid unui grup țintă bine definit. Activitatea pe rețele sociale, construirea unui website al companiei ori email marketing-ul sunt modalități extrem de eficiente, care ajută la atragerea clienților și, implicit, la creșterea afacerii.
Permit un program flexibil pentru angajați
Resursele umane au un rol esențial în dezvoltarea firmei. Însă, adesea angajații sunt epuizați din cauza programului prelungit și a sarcinilor zilnice. A permite angajaților să lucreze de acasă este o strategie adecvată pentru creșterea productivității, întrucât oamenii nu mai pierd timp până la serviciu, au mai multă energie și se concentrează fără să le fie distrasă atenția. Cu ajutorul tehnologiilor moderne managerii pot fi în permanentă legătură cu echipa lor, iar angajații pot comunica eficient între ei, chiar dacă nu sunt toți la birou.
Prin urmare, noile tehnologii conduc la creșterea productivității, prin stimularea creativității angajaților, încurajarea lucrului în echipă, facilitarea desfășurării activității zilnice și obținerea rapidă a rezultatelor.
