Apostila este un certificat eliberat de autoritățile unui stat care este semnatar al Convenției de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în țara respectivă care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Convenției de la Haga.
Convenția de la Haga a simplificat foarte mult modalitatea de legalizare a documentelor din teritoriile străine. România face parte din această Convenție din 1964, alături de alte 64 de state.
Este important de reținut că aplicarea apostilei înseamnă recunoașterea oficială, iar actul se poate folosi în orice altă țară care este semnatară a Convenției de la Haga. Adică, dacă apostilarea a fost aplicată o dată, nu mai este nevoie să fie aplicată și a doua oară, chiar dacă actul cu pricina va fi folosit într-un alt stat.
Ce este apostila
Apostila este o ștampilă pătrată care se pune pe un act cu scopul ca acesta să poată fi folosit și în străinătate. Mai poate avea forma unei foi separate, care se atașează la act, cu textul care există și pe ștampilă. Se menționează numărul de înregistrare, cum se numește actul apostilat, cine l-a semnat, când și în ce localitate.
De ce și când este nevoie de apostilă
Apostila are drept scop autentificarea originii unui act oficial, pentru a preveni utilizarea actelor false în acțiunile juridice. Autoritățile nu au de unde să știe că actele emise într-un alt stat nu sunt false și de aici necesitatea apostilării când vrei să obții o altă cetățenie, dacă te căsătorești în străinătate şi nu numai.
Se poate traduce actul apostilat?
Da. Demersul presupune mai mulți pași:
- se aplică apostila pe actul original, în limba română;
- se traduce actul în limba dorită, de către un traducător autorizat, cu tot cu apostilă;
- semnătura traducătorului se legalizează la notar;
- se aplică apostila pe traducerea legalizată.
Apostila se poate pune pe:
- actul original;
- traducerea legalizată;
- copia legalizată.
Procedura de eliberare a apostilei
Există un birou special pentru apostile în cadrul prefecturii din județul/municipiul în care locuiește titularul actului (sau o rudă de până la gradul al doilea), pentru actele administrative emise de autoritățile publice centrale sau locale, sau alte autorități administrative din România. Apostila este semnată fie de subprefectul județului sau municipiului, fie de una dintre cele două persoane împuternicite de prefect prin ordin în acest sens.
Pentru ce acte se aplică apostila
- certificat de naștere;
- certificat de deces;
- certificat de căsătorie;
- acte emise de serviciile de evidență a persoanelor;
- certificate privind domiciliul și cetățenia;
- cazier (judiciar, fiscal);
- certificate de rezidență fiscală;
- certificat pentru evitarea dublei impuneri;
- adeverințe de venit;
- acte de studii (bacalaureat, licență, masterat, doctorat, studii postdoctorale);
- acte/certificate care dovedesc calificarea într-o meserie;
- brevete;
- certificate de competență, de traducător;
- acte cu caracter medical (vaccinare, fișe medicale, adeverințe medicale).
Ce acte nu se apostilează
- actul de identitate;
- pașaportul;
- copii ale unor acte administrative;
- hotărârile judecătorești.
De ce documente ai nevoie pentru eliberarea apostilei
- cerere pentru care se solicită eliberarea apostilei;
- actul în original pentru care se solicită eliberarea apostilei;
- dovada achitării taxei pentru serviciul de eliberare a apostilei.
