Odată cu schimbarea regimului de lucru, companiile producătoare de soluții software pentru departamentele de resurse umane și salarizare au fost nevoie să creeze noi funcționalități pentru a putea ajuta companiile să se adapteze mai ușor la modificările determinate de pandemia de COVID-19. Prin urmare UCMS by AROBS a dezvoltat modulul True Semnătură Electronică pentru a facilita semnarea documentelor atât de către angajatori, cât și de salariați rapid, economisind timp, energie și resurse financiare.
Compania UCMS by AROBS este receptivă la nevoile actuale ale industriei HR
Industria HR încă este blocată în proceduri manuale, semnătura olografă fiind încă solicitată pentru orice tip de document. Totuși se vorbește foarte des despre transformarea digitală a departamentelor HR. Iar pentru ca aceasta să devină cât mai reală, companiile de IT trebuie să se asigure că softurile răspund tuturor nevoilor. Doar așa se va putea eficientiza munca, prin posibilitatea gestionării complete a sarcinilor.
Compania UCMS, aparținătoare grupului AROBS Transilvania Software, analizează în permanență nevoile pieței. Astfel că funcționalitățile celor două aplicații, True HR și dp-Payroll sunt îmbunătățite constant. În același timp, se lărgește și portofoliul de module. Prin urmare True Semnătura Electronică a fost construit pentru a permite companiilor să semneze direct din aplicația True HR toate documentele necesare. Desigur, prin semnarea certificată.
Semnătura electronică se realizează rapid, eficientizând timpul și reducând costurile
Semnarea documentelor este una dintre cele mai mari provocări în acest context, pentru că au fost impuse restricții de circulație. Astfel că respectarea distanțării sociale a fost destul de dificilă pentru situațiile în care a fost nevoie de semnarea olografă a documentelor. Așa că procesul s-a complicat: documentele trebuie trimise prin curier pentru a putea fi semnate de ambele părți. Astfel că este destul de greu în aceste condiții să recuperezi documentele în timp util pentru a fi la zi.
True Semnătură Electronică elimină acest efort extra. Funcționalitatea permite generarea unui flux de documente ce necesită a fi semnate, după care, persoana din funcția de conducere semnează electronic direct din aplicație fie toate documentele o dată, fie individual, pe fiecare în parte. Angajatul la rândul lui semnează actele direct din aplicație, având acces la ele prin opțiunea self-service True Portalul Angajatului.
UCMS by AROBS a făcut ca semnarea electronică să devină un fapt real care contribuie la reducerea costurilor. Pentru a afla mai multe detalii despre funcționalitate, ia legătura cu echipa de specialiști în soluții software pentru departamentul de HR office@ucms.ro sau la telefon: 0720 534 424.
