Soluțiile software sunt din ce în ce mai folosite de companii și antreprenori, pentru că ușurează foarte mult munca angajaților și organizarea activității în firmă. În acest fel, se câștigă timp prețios, dar și bani, pentru că angajații devin mai productivi și lucrează mai eficient. Unul dintre cele mai folosite sisteme de acest fel este ERP (Enterprise Resource Planning – adică Planificarea Resurselor Companiei). Îți prezentăm în acest articol cele mai importante informații despre aplicațiile ERP, ca să știi dacă acest sistem este util și pentru tine.
Ce este un sistem ERP
ERP este un sistem software care gestionează toate operațiunile din interiorul unei companii, pentru a crește performanța și eficiența acelei afaceri. Spre deosebire de un software obișnuit de contabilitate, un sistem ERP poate integra toate operațiunile unei companii, printre care se numără:
- servicii financiare,
- resurse umane,
- aprovizionare,
- vânzare,
- livrare,
- depozitare,
- încasări,
- relații cu clienții,
- strategii comerciale,
- producție,
- project management,
- salarizare,
- contabilitate,
- facturare,
- design de produs.
Practic, acest program centralizează toate informațiile de business și tranzacțiile unei companii, realizând o bază de dată unică și permite totodată accesarea informațiilor în timp real. Sistemul colectează centralizat datele, astfel încât nu vor mai exista mai multe baze de date.
Totodată, orice utilizator al sistemului poate verifica, stoca, utiliza, actualiza sau completa diferite date. Un alt avantaj al sistemului ERP este că poate fi utilizat foarte ușor, fiind intuitiv și logic, prin urmare nu este nevoie de o pregătire specială în IT.
Beneficiile sistemului ERP
Utilizarea acestui sistem într-o companie oferă numeroase avantaje, indiferent cât de mare este afacerea. Iată care sunt beneficiile pe care le asigură ERP:
- elimină duplicarea datelor,
- asigură integritatea datelor pentru orice activitate realizată la nivelul companiei,
- eficientizează activitatea companiei, prin centralizarea tuturor operațiunilor,
- reduce costurile operaționale,
- automatizează multe proceduri și crește astfel productivitatea angajaților,
- crește siguranța datelor,
- oferă acces rapid la informații din diferite departamente din cadrul companiei.
În prezent, cele mai folosite sisteme ERP sunt cele în Cloud, care utilizează resursele online și nu necesită un echipament hardware și nici servicii de mentenanță IT.
Soluțiile ERP în Cloud pot fi utilizate imediat, pentru că nu trebuie instalate pe un server. În plus, vor beneficia rapid de actualizări ale sistemului, fără costuri în plus, funcționând pe bază de abonament. Accesul la baza de date se poate face de pe orice dispozitiv, oricând și de oriunde.
